GERENTE DE OFICINA – OBRAS DE AGUA DE WINDHAM-MANSFIELD, CT
“Windham Water Works” está buscando candidatos calificados para el puesto de Gerente de Oficina. Este es un puesto de tiempo completo (40 horas a la semana, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., $ 37,50 por hora). Bajo la dirección del Superintendente de Agua o su designado, el Gerente de Oficina es responsable de organizar, mantener y gestionar todas las actividades, procesos y programas administrativos para Garantizar el buen funcionamiento de la oficina en el día a día. Esto incluye asegurarse de que todos los registros e informes relevantes se actualicen y registren adecuadamente. Esta persona debe ser altamente responsable y autodidacta.
El puesto requiere revisar y gestionar toda la facturación del agua (CUSI) y la contabilidad. Funciones/cálculos relacionados con el libro mayor para todos los ingresos/gastos financieros, compras y asuntos de nómina a través del sistema de software MUNIS de la ciudad.
Debe tener un título de asociado en contabilidad o administración de empresas; más cinco (5) años de experiencia altamente calificado, trabajando para una instalación industrial o de agua/aguas residuales de mediana a gran escala con contacto público; más un mínimo de dos (2) años de experiencia como gerente de oficina o haber tenido un puesto relacionado en calidad de supervisor; o en su lugar, una combinación equivalente de educación, experiencia y capacitación que proporcione el conocimiento, las habilidades y la capacidad para realizar las funciones esenciales del puesto. Bilingüe (inglés y español), preferentemente. Por favor vea el Sitio web de la ciudad para obtener la descripción completa del trabajo.
Las solicitudes se pueden obtener en la ciudad de Windham, oficina del Administrador de la Ciudad, 979 Main Street, Willimantic, CT 06226; o en nuestro sitio web en www.windhamct.gov y debe enviarse con carta de presentación, currículum vitae y tres (3) referencias profesionales. Esta posición estará abierta hasta llenarla; sin embargo, los currículums comenzarán a revisarse a medida que se reciban.
EOE/AA/M/F/D/V
OFFICE MANAGER – WINDHAM WATER WORKS-MANSFIELD, CT
Windham Water Works is seeking qualified applicants for the position of Office Manager. This is a full-time position (40 hours/week, M-F 7:00 a.m. to 3:00 p.m., $37.50/hour). Under the direction of the Water Superintendent or his/her designee, the Office Manager is responsible for
Organizing, maintaining, and managing all administrative activities, processes, and programs to ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis. This includes making sure all relevant records and reports are updated and recorded properly. This highly responsible and self- motivated position reviews and manages all water billing (CUSI) and accounting functions/computations related to the general ledger for all financial income/expenses, purchasing, and payroll matters through the Town’s MUNIS software system.
Must have an Associate’s Degree in accounting or business administration; plus five (5) years of highly skilled experience working for a mid to large scale water/wastewater or industrial facility with public contact; plus a minimum of two (2) years of experience as an office manager or have held a related position in a supervisory capacity; or in lieu thereof, an equivalent combination of education, experience, and training that provides the knowledge, skills, and ability to perform the essential functions of the position. Bilingual (English and Spanish), preferred. Please see the Town’s website for the full job description.
Applications may be obtained from the Town of Windham, Town Manager’s Office, 979 Main Street, Willimantic, CT 06226; or on our website at
www.windhamct.gov and must be submitted with a cover letter, resume, and three (3) professional references. This position will be open until filled; however, resumes will start to be reviewed as they are received.
EOE/AA/M/F/D/V